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こんにちは♪　総務担当です

3月29日(金)に春の懇親会を開催しました。🌷

社員のみんなで顔を合わせて集まったのは、
昨年末の忘年会以来で約3ヶ月ぶりでした♪
(毎回強制参加ではありません)

今回の幹事は、昨年の夏に入社をした営業部2名
お店選び、手配からテーマ決め、当日の司会進行を進めてくれました。

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そして今回は、下記の趣旨をもとに開催をしました♪

非日常的な空間の中で普段会えない人と交流を深めよう！

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今回の会場はＢＡＲを貸し切りだったのですが、
まさしくテーマにぴったりな非日常的な空間で、
一晩限りの「ＣＬＵＢホライズンソフト」と
呼ぶのにぴったりでした。🥂

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「ＣＬＵＢホライズンソフト」にふさわしい、
シャンパンタワーもありました！🍸°˖✧

(シャンパンタワー、初めて見た社員も多かったです！)

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ご飯を食べたあとは、カラオケをしました🎤

小さいころに流行っていたアニメの歌などを歌い、
盛り上がりました♪

最後に社長からのご挨拶があり、一本締めをして解散しました。

また早くみんなと集まりたいです！！！

それでは♪総務担当でした

 

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こんにちは♪　総務担当です

3月22日(金)に、全社員が参加をして行う会議
(全社会議)を開催しました。

四半期に一度開催される会議です。

※以前はオフィスに社員全員集結し開催をしておりましたが、
コロナ禍の影響以降、web上での実施が定着しております。

web上とはなりますが、社員全員がカメラをONにして参加をするので、
顔を合わせる貴重な場面となります

普段、懇親会になかなか参加できない社員の顔も見れる機会なので、
嬉しく思います。

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会議では下記内容についての発表があります

・経営から、会社についての情報共有について発表
・部長から各部のメンバーについて、取り組んでいることなどの発表
・開拓室の室長から、開拓室について状況共有について発表

また新入社員が入社した際は、自己紹介コーナーもあります。

自己紹介は、本人に作成をしてもらったプロフィール帳を投影しながら
行うのですが、質問タイムもあり毎回人気な楽しい時間です♪

※プロフィール帳は、普段会えない社員が多いため、
入社時に、必ず社員全員に作成をしてもらっています。

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↓プロフィール帳のページの一例です
表紙は、好きな写真を使い、みんな自由にコラージュをしています。

※弊社代表のプロフィール帳表紙

プロフィール帳の中身は、
入社日、出身地、血液型、趣味、好きな食べ物や音楽、動物などの
基本情報の他に、下記のような質問のテンプレートもあったりします。

私もみんなのプロフィール帳を見ることが毎回楽しみです♪

プロフィール帳は、全体会議の発表時以外でも、
社内の連絡用に利用しているOneDrive上でも閲覧できるので、
共通の趣味や話題を社員同士で見つけ合い、
会話のきっかけが生まれることも多いです。

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次回は、6月に全社員で行う会議を開催予定です。

6月までにも何名か入社予定があるので、
今から楽しみにしています。

それでは♪　総務担当でした

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こんにちは♪　総務担当です

この度ホライズンソフトでは、
2023年12月1日より、職場における社員の安全と健康の確保と、
快適なオフィス環境の促進のため、衛生委員会を設置いたしました。

衛生委員会は、毎月1回開催をします。

メンバーは・・・
産業医の先生1名、議長1名、衛生管理者1名、
一般社員メンバー5名、合計8名で構成されています。

私は一般社員メンバーとして参加をしています

 

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衛生委員会では、例えば下記のようなことを話し合っています。

・衛生委員会とは何か
・今後の衛生委員会の進め方について
・社内巡視
・定期報告(社員の労働時間についての報告、労災報告など)
・産業医の先生による健康診断受診者の結果確認
・産業医の先生による季節の衛生講話(花粉症について)

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社内巡視については、毎回産業医の先生に行ってもらいます。
(下記項目に関するチェックリストをもとに巡視)

・オフィス環境改善
・防災・安全
・安全衛生に関する社内の取り組み

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初回の社内巡視では、
地震や災害対策として下記の指摘を受けたので
すぐに改善を行いました。

指摘事項➔改善したこと
①棚など高いところに物を置かない➔物を安全な場所へ移動
②棚につっぱり棒がない➔すぐに購入し、設置
③AED・消火器の一番近い設置場所はどこか➔設置場所を確認し、社員へ周知
④防災用具は取りやすい場所にあるか➔本棚の場所を移動し、救命道具を取りやすくした

改善箇所については改善後に産業医の先生に確認してもらい、
チェックリストは満点！褒めてもらえました。

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今後は、、、
定例報告(社員の労働時間についての報告、労災報告など)
オフィスの環境改善のために今後行うこと、行いたいことはあるか、
衛生委員会メンバーで話し合いを行う予定です。

どのような点を改善したらより良い環境になるか、
私自身もリストアップをしているので、
みんなで話し合いより良い環境作りを行っていきます

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