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こんにちは♪ 総務担当です
3月22日(金)に、全社員が参加をして行う会議
(全社会議)を開催しました。
四半期に一度開催される会議です。
※以前はオフィスに社員全員集結し開催をしておりましたが、
コロナ禍の影響以降、web上での実施が定着しております。
web上とはなりますが、社員全員がカメラをONにして参加をするので、
顔を合わせる貴重な場面となります
普段、懇親会になかなか参加できない社員の顔も見れる機会なので、
嬉しく思います。
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会議では下記内容についての発表があります
・経営から、会社についての情報共有について発表
・部長から各部のメンバーについて、取り組んでいることなどの発表
・開拓室の室長から、開拓室について状況共有について発表
また新入社員が入社した際は、自己紹介コーナーもあります。
自己紹介は、本人に作成をしてもらったプロフィール帳を投影しながら
行うのですが、質問タイムもあり毎回人気な楽しい時間です♪
※プロフィール帳は、普段会えない社員が多いため、
入社時に、必ず社員全員に作成をしてもらっています。
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↓プロフィール帳のページの一例です
表紙は、好きな写真を使い、みんな自由にコラージュをしています。
※弊社代表のプロフィール帳表紙
プロフィール帳の中身は、
入社日、出身地、血液型、趣味、好きな食べ物や音楽、動物などの
基本情報の他に、下記のような質問のテンプレートもあったりします。
私もみんなのプロフィール帳を見ることが毎回楽しみです♪
プロフィール帳は、全体会議の発表時以外でも、
社内の連絡用に利用しているOneDrive上でも閲覧できるので、
共通の趣味や話題を社員同士で見つけ合い、
会話のきっかけが生まれることも多いです。
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次回は、6月に全社員で行う会議を開催予定です。
6月までにも何名か入社予定があるので、
今から楽しみにしています。
それでは♪ 総務担当でした
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